Tích lũy khấu hao là gì?
Tích lũy khấu hao là tổng số tiền khấu hao đã được tích lũy trong suốt vòng đời của tài sản, là một tài khoản điều chỉnh dự phòng và có cấu trúc ngược lại với tài khoản tài sản thông thường.
Điểm chính
- Khấu hao là việc liên kết chi phí sử dụng tài sản dài hạn với lợi ích thu được từ việc sử dụng đó trong thời gian dài.
- Tích lũy khấu hao là tổng cộng của tất cả các lần khấu hao tài sản trước một ngày nhất định.
- Tích lũy khấu hao nằm dưới mục liên quan đến tài sản trên bảng cân đối kế toán.
- Tích lũy khấu hao là một tài khoản dự phòng điều chỉnh có cấu trúc ngược lại với tài khoản tài sản thông thường.
- Giá trị sổ sách của tài sản với khấu hao tích lũy là giá trị lịch sử trừ đi tổng số khấu hao tích lũy.
Hiểu về tích lũy khấu hao
Theo nguyên tắc phù hợp của Nguyên tắc Kế toán chung (GAAP), chi phí phải được phù hợp với thu nhập liên quan trong cùng kỳ kế toán. Thông qua khấu hao, doanh nghiệp phân bổ giá trị của tài sản trong suốt các năm trong vòng đời hữu ích của nó, có nghĩa là tài sản đã được vốn hóa sẽ được sử dụng và tạo ra thu nhập hàng năm, và chi phí liên quan đến việc sử dụng tài sản đó sẽ được ghi nhận.
Tích lũy khấu hao là tổng số khấu hao đã được tích lũy của một tài sản trước một thời điểm nào đó, chi phí khấu hao được ghi nhận trong mỗi kỳ kế toán sẽ được tích lũy vào số dư khấu hao đầu kỳ. Giá trị sổ sách của tài sản trên bảng cân đối kế toán là giá trị lịch sử trừ đi khấu hao tích lũy. Khi vòng đời hữu ích của tài sản kết thúc, giá trị sổ sách của tài sản trên bảng cân đối kế toán sẽ bằng với giá trị còn lại của nó.
Khi ghi khấu hao vào sổ cái tổng, doanh nghiệp ghi nợ chi phí khấu hao và ghi có tích lũy khấu hao. Chi phí khấu hao được ghi nhận trong kỳ vào báo cáo kết quả kinh doanh, và tích lũy khấu hao được liệt kê dưới mục tài sản liên quan trên bảng cân đối kế toán. Tổng số khấu hao tích lũy của tài sản sẽ tăng lên theo thời gian, và giá trị sổ sách của tài sản sẽ giảm đi theo thời gian (giá trị của tài sản sau khi trừ khấu hao tích lũy phụ thuộc vào giá trị còn lại, giá trị còn lại là số tiền doanh nghiệp mong đợi nhận được khi bán tài sản khi vòng đời hữu ích của nó kết thúc).
Cách tính tích lũy khấu hao?
Tích lũy khấu hao được tính bằng một vài phương pháp kế toán khác nhau. Các phương pháp này bao gồm phương pháp khấu hao đều, phương pháp số dư giảm dần, phương pháp khấu hao số dư giảm dần kép, phương pháp sản lượng, v.v. Thông thường, cách tính tích lũy khấu hao là chia giá trị khấu hao của tài sản cho một số chia thích hợp như số năm hữu dụng hoặc đơn vị sản xuất. Dưới đây là những phương pháp phổ biến để tính tích lũy khấu hao.
- Phương pháp khấu hao đều: Doanh nghiệp trừ giá trị còn lại của tài sản ra khỏi giá mua để có cơ sở khấu hao, rồi phân bổ đều cơ sở đó trong suốt vòng đời hữu ích của tài sản. Công thức của phương pháp khấu hao đều là: Khấu hao hàng năm = (Giá trị tài sản - Giá trị còn lại) / Số năm hữu dụng. Ví dụ, công ty ABC mua một tòa nhà với giá 250,000 đô la. Tòa nhà dự kiến sẽ sử dụng trong 20 năm và cuối năm thứ 20 có giá trị 10,000 đô la. Cơ sở khấu hao của tòa nhà là 240,000 đô la (250,000 đô la trừ 10,000 đô la). Theo 20 năm, công ty sẽ ghi nhận 20,000 đô la tích lũy khấu hao mỗi năm.
- Phương pháp số dư giảm dần: Khấu hao được tính dựa trên tỷ lệ phần trăm của giá trị sổ sách hiện tại của tài sản. Mặc dù tỷ lệ phần trăm sử dụng hàng năm giống nhau, nhưng giá trị sổ sách hiện tại của tài sản giảm dần, dẫn đến số tiền khấu hao hàng năm giảm dần. Dù tổng tích lũy khấu hao vẫn tăng lên, nhưng số tiền khấu hao hàng năm sẽ giảm. Công thức của phương pháp số dư giảm dần là: Khấu hao hàng năm = Giá trị sổ sách hiện tại * Tỷ lệ khấu hao. Ví dụ, giả sử công ty ABC mua một chiếc xe ô tô công ty với giá 10,000 đô la và không có giá trị còn lại khi vòng đời kết thúc. Công ty quyết định khấu hao 20% giá trị sổ sách mỗi năm. Năm đầu tiên, ABC ghi nhận 2,000 đô la (10,000 đô la * 20%) khấu hao và tích lũy khấu hao. Năm thứ hai, ABC ghi nhận 1,600 đô la ((10,000 đô la - 2,000 đô la) * 20%) khấu hao.
- Phương pháp khấu hao số dư giảm dần kép (còn gọi là phương pháp khấu hao nhanh): Doanh nghiệp trước hết sử dụng phương pháp khấu hao đều để tính khấu hao tài sản. Sau đó, tính tỷ lệ khấu hao kép cho tất cả các năm và tiếp tục tích lũy khấu hao cho đến khi đạt đến giá trị còn lại. Tỷ lệ này có thể dễ dàng tính bằng cách lấy 200% chia cho số năm hữu dụng. Công thức liên quan của phương pháp khấu hao số dư giảm dần kép là: 1. Tỷ lệ khấu hao số dư giảm dần kép = (100% / Số năm hữu dụng) * 2. 2. Khấu hao số dư giảm dần kép = Số tiền khấu hao * Tỷ lệ khấu hao số dư giảm dần kép. Ví dụ, công ty ABC mua một tòa nhà với giá 250,000 đô la và giá trị còn lại là 10,000 đô la. Với phương pháp khấu hao đều, công ty tính tỷ lệ khấu hao kép là 10% (100% khấu hao/ 20 năm) * 2. Vì vậy, sử dụng 10% làm cơ sở khấu hao kép. Công ty sẽ ghi nhận 24,000 đô la (24,000 đô la cơ sở khấu hao * 10%) trong năm đầu tiên và ghi nhận 21,600 đô la ((24,000 đô la cơ sở khấu hao - 24,000 đô la) * 10%) trong năm thứ hai.
- Phương pháp số dặm từng năm: Công ty muốn ghi nhận nhiều chi phí khấu hao hơn trong các năm đầu của vòng đời tài sản và giảm dần trong các năm sau. Điều này đạt được bằng cách cộng các số năm hữu dụng lại với nhau và sau đó khấu hao theo tổng số năm. Công thức của phương pháp số dặm từng năm là: Khấu hao hàng năm = Cơ sở khấu hao * (Tỷ lệ số năm trái ngược/Số năm tổng cộng). Ví dụ, công ty ABC mua một thiết bị với vòng đời hữu dụng là 5 năm và cơ sở khấu hao là 15,000 đô la. Vì thiết bị có vòng đời hữu dụng là 5 năm nên tổng số năm là 15 (5+4+3+2+1). Tỷ lệ khấu hao là số năm trái ngược (năm thứ 1 = 5, năm thứ 2 = 4, năm thứ 3 = 3) chia cho 15. Năm đầu tiên, công ty sẽ ghi nhận 5,000 đô la (15,000 đô la * (5/15)) khấu hao, và năm thứ hai ghi nhận 4,000 đô la (15,000 đô la * (4/15)) khấu hao.
- Phương pháp sản lượng: Công ty ước tính tổng sản lượng hiệu quả của tài sản và sau đó ghi nhận khấu hao tích lũy biến đổi theo số lượng sản lượng tiêu hao hàng năm. Công thức của phương pháp sản lượng là: Khấu hao hàng năm = (Số lượng đơn vị tiêu hao / Tổng đơn vị tiêu hao) * Cơ sở khấu hao. Ví dụ, một công ty mua một chiếc xe ô tô công ty và dự kiến chạy 80,000 dặm. Năm đầu tiên, công ty chạy 8,000 dặm. Vì vậy, họ sẽ ghi nhận 10% (8,000 / 80,000) của cơ sở khấu hao. Năm thứ hai, nếu công ty chạy 20,000 dặm, họ sẽ ghi nhận 25% của cơ sở khấu hao trong năm thứ hai, tích lũy khấu hao hiện tại là 28,000 đô la (8,000 đô la năm đầu + 20,000 đô la năm thứ hai).
Sự khác biệt giữa tích lũy khấu hao và khấu hao nhanh
- Mặc dù có tên gọi tương tự, tích lũy khấu hao và khấu hao nhanh là hai khái niệm kế toán hoàn toàn khác nhau. Tích lũy khấu hao đề cập đến tổng số khấu hao đã ghi nhận làm giảm giá trị sổ sách của tài sản. Trong khi đó, khấu hao nhanh là phương pháp ghi nhận khấu hao lớn hơn trong các năm đầu của vòng đời tài sản.
- Vì khấu hao nhanh là một phương pháp kế toán để ghi nhận khấu hao, kết quả của khấu hao nhanh là tích lũy khấu hao. Trong phương pháp này, số lượng khấu hao tích lũy trong những năm đầu của vòng đời tài sản sẽ tăng nhanh hơn. Lý do đằng sau khấu hao nhanh là các tài sản mới (ví dụ như xe hơi công ty mới) thường được sử dụng nhiều hơn so với tài sản cũ.
Sự khác biệt giữa tích lũy khấu hao và chi phí khấu hao
Khi một tài sản được khấu hao, cả tích lũy khấu hao và chi phí khấu hao đều sẽ bị ảnh hưởng ngay lập tức. Có hai sự khác biệt chính giữa tích lũy khấu hao và chi phí khấu hao. Thứ nhất, chi phí khấu hao được báo cáo trên báo cáo kết quả kinh doanh, trong khi tích lũy khấu hao được báo cáo trên bảng cân đối kế toán. Thứ hai, chi phí khấu hao được tính toán lại mỗi năm, trong khi tích lũy khấu hao là tổng hợp tích lũy trong vòng đời hữu dụng của tài sản.
Lưu ý đặc biệt
Điều chỉnh kế toán/thay đổi ước tính
Vì quá trình khấu hao phần lớn dựa trên ước tính, doanh nghiệp thường cần sửa đổi ước lượng về vòng đời hữu dụng hoặc giá trị còn lại của tài sản khi kết thúc vòng đời hữu dụng, điều này được coi là thay đổi ước tính kế toán, không phải là thay đổi nguyên tắc kế toán. Ví dụ, giả sử một công ty khấu hao một tài sản có giá trị 10,000 đô la theo vòng đời hữu dụng 5 năm, không có giá trị còn lại và sử dụng phương pháp khấu hao đều để ghi nhận giá trị khấu hao hàng năm là 2000 đô la.
Hai năm sau, công ty nhận ra vòng đời hữu dụng còn lại không phải là 3 năm mà là 6 năm. Theo Nguyên tắc Kế toán chung (GAAP), công ty không cần điều chỉnh lại báo cáo tài chính do thay đổi ước tính, chỉ cần điều chỉnh số khấu hao hàng năm trong các năm tới.
Trong ví dụ này, vì tài sản hiện có giá trị sổ sách ròng là 6,000 đô la (10,000 đô la giá trị mua trừ đi 4,000 đô la đã ghi nhận tích lũy khấu hao), công ty sẽ ghi nhận 1,000 đô la khấu hao hàng năm trong 6 năm tới.
Ghi nhận nửa năm
Một chiến lược phổ biến trong khấu hao tài sản là ghi nhận khấu hao nửa năm vào năm tài sản được mua và năm cuối cùng của vòng đời hữu dụng của tài sản, để phân bổ chi phí khấu hao và tích lũy khấu hao một cách công bằng hơn.
Ví dụ, công ty A mua một chiếc xe công ty vào năm đầu tiên, với vòng đời hữu dụng là 5 năm. Bất kể là tháng nào, công ty sẽ ghi nhận khấu hao sáu tháng trong năm đầu tiên. Công ty cũng sẽ ghi nhận khấu hao toàn bộ năm trong năm thứ 2-5. Sau đó, công ty sẽ ghi nhận khấu hao nửa năm cuối cùng vào năm thứ 6. Mặc dù tài sản có vòng đời hữu dụng chỉ là 5 năm, nhưng có người cho rằng tài sản đã không được sử dụng trong cả năm đầu tiên và năm thứ 6.
Tích lũy khấu hao có phải là tài sản không?
Tích lũy khấu hao là một tài khoản dự phòng điều chỉnh có cấu trúc ngược lại với tài khoản tài sản thông thường. Tích lũy khấu hao có số dư tín dụng tự nhiên (ngược lại với số dư ghi nợ tự nhiên của tài sản) và được báo cáo ở phần tài sản của bảng cân đối kế toán.
Tích lũy khấu hao có phải là nợ ngắn hạn không?
Tích lũy khấu hao không phải là nợ. Nợ là các nghĩa vụ tài chính phải trả trong tương lai (ví dụ như nợ). Tích lũy khấu hao là một cách ghi nhận khấu hao qua từng năm, không phải là chi tiêu tiền mặt cũng không phải chi phí được ghi nhận một lần.
Tích lũy khấu hao là tín dụng hay ghi nợ?
Tích lũy khấu hao có số dư tín dụng tự nhiên, mặc dù nó nằm dưới mục tài sản trên bảng cân đối kế toán, nhưng tích lũy khấu hao làm giảm giá trị sổ sách tổng cộng của tài sản đã ghi nhận trên báo cáo tài chính.
Tóm tắt
Nhiều công ty dựa vào các tài sản vốn như tòa nhà, xe ô tô, thiết bị và máy móc để vận hành kinh doanh. Theo quy định kế toán, các công ty phải khấu hao tài sản trong suốt vòng đời hữu dụng của nó. Do đó, các công ty phải ghi nhận tích lũy khấu hao, là tổng số chi phí khấu hao được ghi nhận trong suốt thời gian tài sản được sử dụng.
