Phương pháp tính chi phí công việc

Hoạt động chi phí là gì?

Hoạt động chi phí, còn gọi là phương pháp ABC, phân tích chi phí hoạt động, tính toán chi phí hoạt động, là một phương pháp tính toán chi phí bằng cách phân bổ chi phí gián tiếp và chi phí phụ thuộc vào các sản phẩm và dịch vụ liên quan. Phương pháp này nhận thức mối quan hệ giữa chi phí, hoạt động gián tiếp và sản phẩm hoàn chỉnh, phân bổ chi phí gián tiếp một cách hợp lý hơn so với phương pháp quản lý chi phí truyền thống. Tuy nhiên, một số chi phí gián tiếp như lương bổng của nhân viên quản lý và văn phòng rất khó để phân bổ cho một sản phẩm cụ thể.

Nguyên lý hoạt động của phương pháp chi phí ABC

Phương pháp chi phí ABC chủ yếu được áp dụng trong ngành sản xuất vì nó nâng cao độ tin cậy của dữ liệu chi phí, từ đó cung cấp chi phí thực tế gần đúng và phân loại tốt hơn các chi phí xảy ra trong quá trình sản xuất của công ty.

Các điểm chính

1. Phương pháp chi phí ABC là một phương pháp phân bổ chi phí gián tiếp và chi phí phụ (chẳng hạn như lương và phí tiện ích) vào sản phẩm và dịch vụ.
2. Hệ thống kế toán chi phí ABC dựa trên các hoạt động, được coi là bất kỳ sự kiện, đơn vị công việc hoặc nhiệm vụ nào có mục tiêu cụ thể. Các hoạt động là những yếu tố thúc đẩy chi phí, chẳng hạn như đơn đặt hàng mua hoặc thiết lập máy.
3. Tỷ lệ điều khiển chi phí là tổng số của bể chi phí chia cho yếu tố thúc đẩy chi phí, được sử dụng để tính toán lượng chi phí gián tiếp và chi phí phụ liên quan đến hoạt động cụ thể.
4. Phương pháp chi phí ABC được sử dụng để hiểu rõ hơn về chi phí, giúp công ty xây dựng chiến lược định giá hợp lý hơn.

Hệ thống tính toán chi phí này được sử dụng cho việc tính toán chi phí mục tiêu, chi phí sản phẩm, phân tích lợi nhuận sản phẩm, phân tích lợi nhuận khách hàng và định giá dịch vụ. Phương pháp chi phí ABC giúp hiểu rõ hơn về chi phí, giúp công ty xây dựng chiến lược định giá hợp lý hơn.

Công thức tính toán chi phí ABC là tổng số của bể chi phí chia cho yếu tố thúc đẩy chi phí để có được tỷ lệ điều khiển chi phí. Trong phương pháp chi phí ABC, tỷ lệ điều khiển chi phí được sử dụng để tính toán lượng chi phí gián tiếp và chi phí phụ liên quan đến hoạt động cụ thể. Phương pháp tính toán ABC như sau.

1. Xác định tất cả các hoạt động cần thiết để tạo ra sản phẩm.
2. Chia hoạt động thành các bể chi phí, bao gồm tất cả các chi phí cá nhân liên quan như chi phí sản xuất, và tính tổng chi phí gián tiếp của mỗi bể chi phí.
3. Phân bổ yếu tố thúc đẩy chi phí hoạt động cho mỗi bể chi phí, chẳng hạn như giờ công hoặc số lượng đơn vị.
4. Tính toán tỷ lệ điều khiển chi phí bằng cách chia tổng chi phí gián tiếp của mỗi bể chi phí cho tổng số yếu tố thúc đẩy chi phí.
5. Chia tổng chi phí gián tiếp của mỗi bể chi phí cho tổng số yếu tố thúc đẩy chi phí để có được tỷ lệ điều khiển chi phí.
6. Nhân tỷ lệ điều khiển chi phí với số lượng yếu tố thúc đẩy chi phí.

Ví dụ về phương pháp chi phí ABC, giả sử công ty ABC có tiền điện hàng năm là 50,000 USD, và số giờ lao động có tác động trực tiếp đến tiền điện trong năm đó là 2,500 giờ, đây là yếu tố thúc đẩy chi phí trong trường hợp này. Phương pháp tính tỷ lệ điều khiển chi phí là chia tiền điện hàng năm 50,000 USD cho 2,500 giờ, kết quả là tỷ lệ điều khiển chi phí là 20 USD. Đối với sản phẩm XYZ, công ty sử dụng điện trong 10 giờ, chi phí gián tiếp của sản phẩm đó là 200 USD, tức là 20 USD nhân với 10. (Lưu ý: phương pháp chi phí ABC giúp mở rộng số lượng bể chi phí có thể được sử dụng cho việc phân tích chi phí gián tiếp và liên kết chi phí gián tiếp với các hoạt động cụ thể, giúp quá trình tính toán chi phí hiệu quả hơn.)

Yêu cầu của phương pháp chi phí ABC

Kế toán chi phí theo phương pháp ABC dựa trên các hoạt động. Hoạt động này được định nghĩa là bất kỳ sự kiện, đơn vị công việc hoặc nhiệm vụ nào có mục tiêu cụ thể, chẳng hạn như thiết lập máy cho sản xuất, thiết kế sản phẩm, phân phối sản phẩm hoàn chỉnh hoặc vận hành máy. Các hoạt động tiêu thụ nguồn lực gián tiếp và được coi là đối tượng chi phí.

Trong hệ thống ABC, một hoạt động có thể được coi là bất kỳ giao dịch hoặc sự kiện nào đóng vai trò là yếu tố thúc đẩy chi phí. Yếu tố thúc đẩy chi phí còn được gọi là yếu tố hoạt động, và được sử dụng để đề cập cơ sở phân bổ. Các ví dụ về yếu tố thúc đẩy chi phí bao gồm thiết lập máy, yêu cầu bảo trì, tiêu thụ năng lượng, đơn đặt hàng mua, kiểm tra chất lượng hoặc đơn đặt hàng sản xuất.

Phương pháp đo lường hoạt động có hai loại: yếu tố thúc đẩy giao dịch, dùng để tính toán số lần hoạt động xảy ra; yếu tố thúc đẩy thời gian, đo lường thời gian cần thiết để hoàn thành một hoạt động.

Không giống như hệ thống đo lường chi phí truyền thống, dựa vào số lượng để phân bổ chi phí gián tiếp hay chi phí định kỳ cho sản phẩm, phương pháp chi phí ABC phân chia các hoạt động thành năm cấp độ rộng, bao gồm các hoạt động cấp độ lô, cấp độ đơn vị, cấp độ khách hàng, cấp độ duy trì tổ chức và cấp độ sản phẩm, giúp giảm thiểu tác động của sản lượng lớn.

Lợi ích của phương pháp chi phí ABC

Phương pháp chi phí ABC cải thiện quá trình tính toán chi phí ở ba khía cạnh.

1. Thứ nhất, mở rộng số lượng bể chi phí có thể được sử dụng để tổng hợp chi phí gián tiếp. Phương pháp ABC không tập trung tất cả chi phí vào một bể chi phí mà phân bổ theo các hoạt động.
2. Thứ hai, phương pháp ABC tạo ra cơ sở mới để phân bổ chi phí gián tiếp vào dự án dựa trên các hoạt động tạo nên chi phí thay vì dựa trên sản lượng như giờ máy hoặc chi phí trực tiếp lao động.
3. Cuối cùng, phương pháp ABC thay đổi bản chất của một số chi phí gián tiếp, cho phép các chi phí trước đây được coi là gián tiếp (chẳng hạn như khấu hao, chi phí tiện ích hoặc lương) có thể được gắn kết lại với các hoạt động cụ thể. Hoặc, phương pháp ABC chuyển chi phí gián tiếp từ sản phẩm khối lượng lớn sang sản phẩm khối lượng nhỏ, tăng chi phí đơn vị của sản phẩm khối lượng nhỏ.