周三,美国国税局称从2024年的纳税季节开始,纳税人可以通过数字形式提交所有信函、非税表格和对通知的回复。不过,许多仍需要文件仍然需要纸质的方式,这些文件包括纳税人可能需要在正常的税收表格之外进行的事项,如核实文件等。如果纳税人愿意,他们仍然可以以纸质形式提交税收申报和其他表格。
美国国税局估计,数字化升级将每年减少2亿份纸质文件,该计划是美国国税系统现代化计划的一部分,并且由去年通过的《通货膨胀削减法案》在未来10年为国税局提供800亿美元的资金支持。
数字化升级将每年减少2亿份纸质文件表示,国税局内仍然使用的纸质文件的数量,就像上个世纪70年代和80年代奥斯汀国税局食堂,食堂内摆满了架子,而架子上堆积的纸质文件淹没了办公区域,国税系统现代化计划将改变这一局面。
2022年初,美国国税局仍然加压了470万分个人税收申报,以及更多的企业申报文件。而处理纸质文件的工作比数字化更昂贵、且效率更低,国税局的纳税代表人曾将纸质文件称为国税局的“氪石”。(氪石是DC《超人》系列电影中被设定为克制超人的一种假想矿物)。
在《通胀削减法案》的资金支持下,美国国税局除了进行数字化升级外,还计划2025年之前将所有收到的纸质文件进行数字化扫描,这种升级不仅可以降低人工输入数据时产生错误的概率,也可以提高工作效率、降低相应开支。