Phương pháp tính giá thành toàn bộ

Hấp thụ chi phí là gì?

Hấp thụ chi phí là một phương pháp kế toán dùng để tính toán chi phí sản phẩm hoặc dịch vụ. Hấp thụ chi phí là phân bổ tất cả các chi phí liên quan trực tiếp và gián tiếp đến sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ vào sản phẩm hoặc dịch vụ đó, để tạo thành chi phí hoàn chỉnh. Ý nghĩa của nó có thể được giải thích từ các khía cạnh sau:

1. Tính toán chi phí đầy đủ: Phương pháp hấp thụ chi phí xem xét tất cả các chi phí liên quan đến sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ, bao gồm chi phí trực tiếp (như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí lao động trực tiếp) cũng như chi phí gián tiếp (như chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, chi phí lao động gián tiếp và chi phí sản xuất). Bằng cách tính toán tất cả các chi phí này vào chi phí sản phẩm hoặc dịch vụ, phương pháp hấp thụ chi phí cung cấp một phương pháp tính toán chi phí đầy đủ.
2. Phân bổ chi phí gián tiếp: Phương pháp hấp thụ chi phí sử dụng một số phương pháp phân bổ để phân bổ chi phí gián tiếp vào sản phẩm hoặc dịch vụ. Điều này thường dựa trên một yếu tố điều khiển chi phí (như số giờ lao động trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp hoặc sản lượng sản xuất) để xác định mỗi đơn vị phải chịu chi phí gián tiếp bao nhiêu.
3. Chi phí cố định và chi phí biến đổi: Phương pháp hấp thụ chi phí xem tất cả chi phí sản xuất là chi phí cố định, giả định rằng các chi phí này không thay đổi theo sản lượng. Điều này có nghĩa là tổng chi phí cố định không thay đổi khi sản lượng thay đổi, nhưng chi phí cố định trên mỗi đơn vị sẽ thay đổi theo sản lượng. Chi phí biến đổi (như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí lao động trực tiếp) thay đổi tỷ lệ với sản lượng.
4. Báo cáo tài chính và mục đích thuế: Phương pháp hấp thụ chi phí được áp dụng rộng rãi trong báo cáo tài chính và mục đích thuế. Theo các tiêu chuẩn kế toán và luật thuế, phương pháp hấp thụ chi phí cung cấp cái nhìn toàn diện về chi phí sản phẩm hoặc dịch vụ, chủ yếu dùng để lập báo cáo tài chính, xác định lợi nhuận và nộp thuế.

Lợi ích của phương pháp hấp thụ chi phí

1. Phù hợp với các chuẩn mực kế toán: Phương pháp hấp thụ chi phí phù hợp với yêu cầu của hầu hết các chuẩn mực kế toán và đặc biệt phù hợp cho mục đích báo cáo tài chính. Phương pháp này cho phép doanh nghiệp tính toán và báo cáo chi phí theo các nguyên tắc nhất quán và cung cấp thông tin đầy đủ về chi phí sản phẩm hoặc dịch vụ.
2. Phản ánh chi phí hoàn chỉnh: Phương pháp hấp thụ chi phí xem xét tất cả các chi phí liên quan trực tiếp và gián tiếp đến sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ. Bằng cách phân bổ toàn bộ chi phí trực tiếp và gián tiếp vào sản phẩm hoặc dịch vụ, cung cấp một cái nhìn toàn diện về chi phí, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, lao động và sản xuất.
3. Đơn giản hóa phân tích quyết định: Kết quả của phương pháp hấp thụ chi phí làm cho phân tích quyết định trở nên trực quan và đơn giản hơn. Bằng cách phân bổ tất cả chi phí sản xuất vào sản phẩm hoặc dịch vụ, phương pháp này cung cấp một hình ảnh rõ ràng về chi phí trên mỗi đơn vị, giúp doanh nghiệp hiểu rõ chi phí tổng thể trên mỗi đơn vị và so sánh với giá bán hoặc nhu cầu thị trường.
4. Tính toán lợi nhuận nhất quán: Phương pháp hấp thụ chi phí khi tính toán lợi nhuận sẽ bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất. Điều này có nghĩa là mỗi đơn vị lợi nhuận sẽ bao gồm phần chia sẻ của cả chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp, phản ánh hiệu quả kinh tế toàn diện của hoạt động sản xuất.
5. Lợi thế về thuế: Phương pháp hấp thụ chi phí có thể mang lại lợi thế về thuế trong một số trường hợp. Trong nhiều hệ thống thuế, chi phí cố định có thể được coi là chi phí kinh doanh hợp lý và có thể được khấu trừ trong tờ khai thuế, giúp giảm số thuế phải nộp của doanh nghiệp.

Cách tính toán và các bước của phương pháp hấp thụ chi phí

Cách tính toán của phương pháp hấp thụ chi phí bao gồm việc phân bổ chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp vào sản phẩm hoặc dịch vụ. Dưới đây là các bước tính toán của phương pháp hấp thụ chi phí:

Xác định chi phí trực tiếp

1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tính toán chi phí của nguyên vật liệu sử dụng, bao gồm chi phí mua nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ.
2. Chi phí lao động trực tiếp: Tính toán chi phí lao động trực tiếp tham gia sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ, ví dụ như tiền lương và chi phí phúc lợi của công nhân trực tiếp.

Xác định chi phí gián tiếp

1. Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp: Tính toán chi phí vật liệu liên quan gián tiếp đến sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ, như chi phí dụng cụ tiêu hao hoặc công cụ sử dụng trong quá trình sản xuất.
2. Chi phí lao động gián tiếp: Tính toán chi phí lao động liên quan gián tiếp đến sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ, như tiền lương và chi phí phúc lợi của công nhân hỗ trợ hoặc quản lý trong quá trình sản xuất.
3. Chi phí sản xuất gián tiếp: Tính toán chi phí sản xuất liên quan gián tiếp đến sản phẩm hoặc dịch vụ, như khấu hao thiết bị, tiền thuê nhà xưởng, chi phí bảo trì, v.v.
4. Chi phí quản lý: Tính toán chi phí quản lý liên quan đến sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ, như tiền lương của nhân viên hành chính, chi phí marketing và chi phí quản lý chung.

Tính toán tỷ lệ phân bổ chi phí gián tiếp cho mỗi đơn vị

1. Chọn một yếu tố điều khiển chi phí (như số giờ lao động trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp hoặc sản lượng sản xuất) làm cơ sở phân bổ.
2. Chia tổng chi phí gián tiếp cho tổng số yếu tố điều khiển chi phí để tính ra chi phí gián tiếp trên mỗi đơn vị yếu tố điều khiển chi phí.

Phân bổ chi phí gián tiếp vào sản phẩm hoặc dịch vụ

1. Áp dụng tỷ lệ phân bổ chi phí gián tiếp cho mỗi đơn vị để tính ra chi phí gián tiếp của mỗi đơn vị.
2. Cộng chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp đã được phân bổ để có tổng chi phí của mỗi đơn vị.

Thông qua tính toán trên, phương pháp hấp thụ chi phí sẽ phân bổ cả chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp vào sản phẩm hoặc dịch vụ, tạo thành chi phí toàn diện cho mỗi đơn vị. Những chi phí này có thể được sử dụng cho việc định giá, phân tích quyết định, tính toán lợi nhuận và báo cáo tài chính.

Phương pháp hấp thụ chi phí có phải là phương pháp chi phí toàn bộ không

Đúng vậy, phương pháp hấp thụ chi phí có thể được xem là một hình thức của phương pháp chi phí toàn bộ. Phương pháp chi phí toàn bộ là một cách tính toán chi phí nhằm phân bổ tất cả các chi phí trực tiếp và gián tiếp vào sản phẩm hoặc dịch vụ để tạo thành chi phí hoàn chỉnh.

Trong phương pháp hấp thụ chi phí, chi phí trực tiếp (như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí lao động trực tiếp) và chi phí gián tiếp (như chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, chi phí lao động gián tiếp và chi phí sản xuất) đều được phân bổ vào sản phẩm hoặc dịch vụ. Bằng cách tính toán tất cả các chi phí này vào chi phí sản phẩm hoặc dịch vụ, phương pháp hấp thụ chi phí cung cấp một phương pháp tính toán chi phí toàn diện nhằm đảm bảo tất cả các chi phí liên quan đến sản xuất đều được xem xét.

Trong phương pháp chi phí toàn bộ, ngoài các chi phí trực tiếp và gián tiếp, có thể bao gồm các chi phí khác như chi phí bán hàng và chi phí hành chính. Phương pháp hấp thụ chi phí có thể được xem là một phân nhóm của phương pháp chi phí toàn bộ, chủ yếu tập trung vào các chi phí liên quan đến sản xuất, còn chi phí bán hàng và chi phí hành chính có thể được xem xét riêng.

Cần lưu ý rằng phương pháp chi phí toàn bộ là một phương pháp tính toán chi phí truyền thống, phương pháp này phân bổ tất cả các chi phí vào sản phẩm hoặc dịch vụ và xem chi phí cố định là không liên quan đến sản lượng. Trái lại, các phương pháp tính toán chi phí hiện đại như phương pháp chi phí hoạt động lại tập trung nhiều hơn vào mối quan hệ giữa các hoạt động và yếu tố điều khiển chi phí, và phân bổ chi phí dựa trên tiệu tiêu thực tế của hoạt động.

Vì vậy, phương pháp hấp thụ chi phí có thể được xem là một hình thức của phương pháp chi phí toàn bộ, phương pháp này phân bổ tất cả các chi phí trực tiếp và gián tiếp vào sản phẩm hoặc dịch vụ để tạo thành một phương pháp tính toán chi phí toàn diện.

Phương pháp hấp thụ chi phí và phương pháp chi phí biến đổi

Phương pháp hấp thụ chi phí và phương pháp chi phí biến đổi là hai phương pháp tính toán chi phí phổ biến, có một số điểm khác biệt trong phân bổ chi phí và tính toán lợi nhuận.

Phương pháp hấp thụ chi phí

1. Phân bổ chi phí toàn bộ: Phương pháp hấp thụ chi phí phân bổ tất cả các chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp vào sản phẩm hoặc dịch vụ, bao gồm cả chi phí cố định và chi phí biến đổi, và xem chi phí cố định là có liên quan đến sản lượng, phân bổ vào sản phẩm hoặc dịch vụ.
2. Tính toán lợi nhuận: Phương pháp hấp thụ chi phí tính toán lợi nhuận bằng cách bao gồm cả chi phí cố định và chi phí biến đổi vào chi phí tổng thể của sản phẩm hoặc dịch vụ, và chia chi phí cố định trên từng đơn vị. Điều này làm cho lợi nhuận bị ảnh hưởng bởi sản lượng, bởi vì chi phí cố định được phân bổ trên mỗi đơn vị.

Phương pháp chi phí biến đổi

1. Chỉ xét chi phí biến đổi: Phương pháp chi phí biến đổi chỉ phân bổ chi phí biến đổi (như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí lao động trực tiếp) vào sản phẩm hoặc dịch vụ và coi những chi phí này là thay đổi tỷ lệ với sản lượng. Chi phí cố định được coi là không liên quan đến sản lượng và không được phân bổ vào sản phẩm hoặc dịch vụ.
2. Tính toán lợi nhuận: Phương pháp chi phí biến đổi tính toán lợi nhuận bằng cách chỉ xem xét những chi phí biến đổi thay đổi theo sản lượng và coi chi phí cố định là chi phí kỳ hạn. Chi phí cố định không được tính vào, do đó lợi nhuận không bị ảnh hưởng bởi sản lượng, chỉ thay đổi theo chi phí biến đổi và doanh thu.

Điểm khác biệt

1. Phân bổ chi phí: Phương pháp hấp thụ chi phí phân bổ tất cả các chi phí trực tiếp và gián tiếp, bao gồm cả chi phí cố định, trong khi phương pháp chi phí biến đổi chỉ phân bổ chi phí biến đổi.
2. Tính toán lợi nhuận: Phương pháp hấp thụ chi phí xem xét việc phân bổ chi phí cố định vào các đơn vị và tính vào lợi nhuận, trong khi phương pháp chi phí biến đổi xem chi phí cố định là chi phí kỳ hạn và chỉ tập trung vào chi phí biến đổi liên quan đến sản lượng.

Ví dụ về phương pháp hấp thụ chi phí

Giả sử có một công ty sản xuất sản phẩm cụ thể. Dưới đây là một số dữ liệu điển hình trong ví dụ:

1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trên mỗi đơn vị là 10 đô la.
2. Chi phí lao động trực tiếp: Chi phí lao động trực tiếp trên mỗi đơn vị là 5 đô la.
3. Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp: Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp trên mỗi đơn vị là 2 đô la.
4. Chi phí lao động gián tiếp: Chi phí lao động gián tiếp trên mỗi đơn vị là 3 đô la.
5. Chi phí sản xuất gián tiếp: Chi phí sản xuất gián tiếp trên mỗi đơn vị là 4 đô la.
6. Doanh số dự kiến: Doanh số dự kiến là 100 đơn vị.
7. Sản lượng dự kiến: Sản lượng dự kiến là 120 đơn vị.

Sử dụng phương pháp hấp thụ chi phí, chúng ta có thể tính toán chi phí trên mỗi đơn vị và phân tích lợi nhuận như sau.

1. Bước 1: Tính chi phí trực tiếp: Chi phí trực tiếp trên mỗi đơn vị = Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí lao động trực tiếp = 10 đô la + 5 đô la = 15 đô la.
2. Bước 2: Tính chi phí gián tiếp: Chi phí gián tiếp trên mỗi đơn vị = Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp + Chi phí lao động gián tiếp + Chi phí sản xuất gián tiếp = 2 đô la + 3 đô la + 4 đô la = 9 đô la.
3. Bước 3: Tính tổng chi phí trên mỗi đơn vị: Tổng chi phí trên mỗi đơn vị = Chi phí trực tiếp + Chi phí gián tiếp = 15 đô la + 9 đô la = 24 đô la.
4. Bước 4: Tính tổng chi phí kỳ: Tổng chi phí kỳ = Sản lượng dự kiến × Tổng chi phí trên mỗi đơn vị = 120 đơn vị × 24 đô la = 2,880 đô la.
5. Bước 5: Tính lợi nhuận trên mỗi đơn vị: Lợi nhuận trên mỗi đơn vị = Giá bán - Tổng chi phí = Giá bán - (Chi phí trực tiếp + Chi phí gián tiếp) = Giá bán - 24 đô la.
6. Bước 6: Tính tổng lợi nhuận kỳ: Tổng lợi nhuận kỳ = Doanh số dự kiến × Lợi nhuận trên mỗi đơn vị = 100 đơn vị × (Giá bán - 24 đô la).