Tài khoản dư là gì?
Tài khoản dư (Account Balance) là tổng số tiền có sẵn trong một tài khoản cụ thể, tức số tiền còn lại trong tài khoản. Được tính bằng cách trừ tổng số tiền ghi nợ (chi tiêu) và cộng tổng số tiền ghi có (thu nhập), cũng được gọi là số dư tài khoản. Tài khoản dư có thể dùng để đo lường nguồn tài chính có sẵn của tài khoản, tức số tiền có thể sử dụng để chi tiêu hoặc đầu tư. Nếu tài khoản dư dưới không, nghĩa là tồn tại nợ ròng, ví dụ như khi tài khoản séc bị thấu chi. Đối với các tài khoản tài chính có hóa đơn định kỳ (như tiền điện nước hoặc thế chấp), tài khoản dư cũng có thể phản ánh số tiền còn thiếu.
Tài khoản dư rất quan trọng cho quản lý tài chính cá nhân và doanh nghiệp, giúp theo dõi dòng tiền trong tài khoản, dự đoán tình hình thu chi tương lai và đảm bảo có đủ tiền để đáp ứng nhu cầu chi tiêu.
Số dư tài khoản có thể là số dương, biểu thị còn tiền, hoặc số âm, biểu thị thấu chi hoặc nợ nần. Số dư dương có ý nghĩa tài khoản có sẵn tiền sử dụng, trong khi số dư âm nghĩa là thiếu tiền, cần có biện pháp điều chỉnh tình hình tài chính như tăng thu nhập hoặc giảm chi tiêu.
Hiểu rõ tài khoản dư như thế nào?
Tài khoản dư là tổng số tiền có sẵn trong một tài khoản cụ thể, biểu thị tình hình tài chính hiện tại của tài khoản. Có thể hiểu tài khoản dư từ các khía cạnh sau:
- Tổng số tiền có sẵn: Tài khoản dư phản ánh tổng số tiền có sẵn để chi tiêu, bao gồm mọi khoản thu nhập, tiền gửi, lãi suất và các khoản tăng thêm, cùng với mọi khoản chi tiêu, rút tiền, phí và các khoản giảm bớt. Tài khoản dư giúp đánh giá xem có đủ tiền để chi tiêu hoặc đầu tư hay không.
- Thay đổi theo thời gian thực: Tài khoản dư thay đổi theo thời gian thực với các hoạt động tài khoản. Mỗi khi có tiền ra vào tài khoản, số dư sẽ điều chỉnh tương ứng. Vì vậy, kiểm tra tài khoản dư kịp thời giúp hiểu rõ tình hình tiền mặt hiện tại.
- Biểu thị số dương và âm: Tài khoản dư có thể là số dương, số không hoặc số âm. Số dư dương biểu thị có tiền còn lại sử dụng, số dư không biểu thị không có tiền dư thừa, và số dư âm biểu thị thấu chi hoặc nợ.
- Chỉ số quan trọng: Tài khoản dư là một trong những chỉ số quan trọng trong quản lý tài chính cá nhân và doanh nghiệp. Theo dõi tài khoản dư giúp kiểm soát tình hình tài chính, tránh thấu chi và thanh toán quá hạn, và lập kế hoạch ngân sách hợp lý và quyết định chi tiêu.
Các loại tài khoản có tài khoản dư
Tài khoản dư có thể có trong nhiều loại tài khoản khác nhau, bao gồm nhưng không giới hạn ở các loại tài khoản phổ biến như sau:
- Tài khoản tiết kiệm ngân hàng: Tài khoản tiết kiệm ngân hàng là một trong những loại tài khoản phổ biến nhất, ví dụ như tài khoản tiết kiệm cá nhân, tài khoản séc hoặc tài khoản tiền gửi có kỳ hạn. Các tài khoản này thường được sử dụng để lưu trữ tiền của cá nhân hoặc doanh nghiệp và có thể sinh lãi. Tài khoản dư biểu thị tổng số tiền có sẵn trong các tài khoản này.
- Tài khoản thẻ tín dụng: Tài khoản thẻ tín dụng là một loại tài khoản tín dụng cho phép chủ thẻ vay tiền tiêu dùng trong phạm vi hạn mức tín dụng nhất định. Tài khoản dư của thẻ tín dụng là số tiền đã chi tiêu nhưng chưa trả.
- Tài khoản đầu tư: Tài khoản đầu tư thường được sử dụng để mua và nắm giữ các sản phẩm đầu tư như cổ phiếu, trái phiếu, quỹ. Tài khoản dư của tài khoản đầu tư biểu thị giá trị đầu tư trong tài khoản, bao gồm giá trị thị trường của cổ phiếu hoặc quỹ, các giao dịch chưa thanh toán.
- Tài khoản ví điện tử: Tài khoản ví điện tử hoặc ứng dụng thanh toán di động (như PayPal, Alipay, Venmo) biểu thị tổng số tiền có sẵn của người dùng trên nền tảng này, dùng để thanh toán trực tuyến hoặc di động.
Đặc điểm của tài khoản dư
Tài khoản dư là một chỉ số quan trọng để theo dõi tình trạng sức khoẻ tài khoản, nhận biết các vấn đề tiềm ẩn và đưa ra các quyết định tài chính. Tài khoản dư có các đặc điểm sau:
- Phản ánh tình trạng tài chính của tài khoản: Tài khoản dư là tổng số tiền có sẵn, phản ánh tình trạng tài chính hiện tại của tài khoản, được xác định bằng cách triệt tiêu giữa các khoản thu nhập và chi tiêu.
- Thay đổi theo thời gian thực: Tài khoản dư thay đổi theo thời gian thực với các hoạt động tài khoản. Mỗi khi có tiền gửi, rút tiền, chuyển khoản, thu nhập hoặc chi tiêu, tài khoản dư sẽ thay đổi tương ứng.
- Biểu thị số dương và âm: Tài khoản dư có thể là số dương, số không hoặc số âm. Số dư dương biểu thị có tiền còn lại sử dụng, số dư không biểu thị không có tiền dư thừa, và số dư âm biểu thị thấu chi hoặc nợ.
- Chỉ số tài chính quan trọng: Tài khoản dư là một trong những chỉ số quan trọng trong quản lý tài chính cá nhân và doanh nghiệp, giúp hiểu rõ nguồn tiền sẵn có, theo dõi dòng tiền, lập kế hoạch ngân sách, và đưa ra quyết định chi tiêu và tiết kiệm hợp lý.
- Theo dõi tình trạng tài khoản: Kiểm tra tài khoản dư định kỳ giúp theo dõi sức khoẻ của tài khoản, tránh thấu chi, thanh toán quá hạn hoặc các vấn đề tài chính khác.
- Yếu tố ảnh hưởng: Tài khoản dư bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như tiền gửi, rút tiền, lãi suất, phí, biến động tỷ giá, giao dịch chưa thanh toán. Ngoài ra, lãi suất thấu chi hoặc vay mượn cũng ảnh hưởng đến tài khoản dư.
- Số tiền thực có sẵn: Tài khoản dư biểu thị tổng số tiền có sẵn trong tài khoản, nhưng không bao gồm các khoản tiền bị khóa, giao dịch chưa thanh toán hoặc chi tiêu chưa xử lý. Các yếu tố này có thể ảnh hưởng đến số tiền thực sự có sẵn trong tài khoản.
Sự khác biệt giữa tài khoản dư và số tiền có sẵn
Tài khoản dư và số tiền có sẵn trong tài khoản ngân hàng phản ánh những khía cạnh khác nhau về số tiền. Có các khác biệt chính như sau:
- Tài khoản dư là tổng số tiền trong tài khoản, bao gồm tất cả các khoản tiền gửi, thu nhập và lãi suất, trừ mọi khoản chi tiêu, rút tiền và phí. Tài khoản dư có thể là số dương, số không hoặc số âm, thể hiện tổng số tiền trong tài khoản, dù số tiền này có thể sử dụng ngay lập tức hay không.
- Số tiền có sẵn là tổng số tiền có thể sử dụng ngay lập tức hoặc rút ra. Số tiền có sẵn tính đến các yếu tố ngoài tài khoản dư, như tiền bị khóa, giao dịch chưa thanh toán hoặc chi tiêu chưa xử lý. Số tiền có sẵn là số tiền thực sự có thể sử dụng.
Do đó, số tiền có sẵn có thể nhỏ hơn tài khoản dư, đặc biệt khi có giao dịch chưa thanh toán hoặc tiền bị khóa. Số tiền có sẵn phản ánh số tiền có thể dùng để thanh toán và chi tiêu, trong khi tài khoản dư là tổng số tiền trong tài khoản.
Trong thực tế, khi mọi người kiểm tra tài khoản, thường thấy số tiền có sẵn vì nó phản ánh chính xác số tiền có thể sử dụng. Số tiền có sẵn quan trọng đối với các giao dịch thanh toán, rút tiền, chuyển khoản hoặc giao dịch khác, trong khi tài khoản dư chủ yếu để hiểu tình hình tài chính tổng thể.
Tài khoản dư và tín dụng khả dụng
Tài khoản dư và tín dụng khả dụng là hai chỉ số quan trọng mà chủ tài khoản tín dụng cần theo dõi. Tài khoản dư và tín dụng khả dụng trong tài khoản tín dụng (như thẻ tín dụng) phản ánh các khía cạnh khác nhau về số tiền.
- Tài khoản dư là số tiền nợ trong tài khoản tín dụng, tức số tiền đã chi tiêu nhưng chưa thanh toán. Tài khoản dư thể hiện tổng số tiền đang nợ, bao gồm số tiền chi tiêu đã ra hóa đơn, lãi suất và phí. Tài khoản dư có thể là số dương, số không hoặc số âm, số âm biểu thị thấu chi tài khoản.
- Tín dụng khả dụng là số dư tín dụng chưa sử dụng, tức số tiền còn lại mà chủ thẻ có thể chi tiêu thêm trong tài khoản tín dụng mà không bị thấu chi. Tín dụng khả dụng phụ thuộc vào hạn mức tín dụng do tổ chức phát hành thẻ quy định. Tín dụng khả dụng biểu thị số tiền thêm có thể vay mượn mà không gây thấu chi tài khoản.
Do vậy, tài khoản dư là số tiền đã chi tiêu nợ, trong khi tín dụng khả dụng là số tiền còn lại có thể vay mượn. Tài khoản dư cộng với tín dụng khả dụng bằng hạn mức tín dụng, tức tổng số tiền tối đa mà chủ thẻ có thể vay mượn.
