Chính sách kế toán

Kế toán chính sách là gì?

Kế toán chính sách (Accounting Policies) là các nguyên tắc, phương pháp và quy trình cụ thể mà doanh nghiệp hoặc tổ chức sử dụng để lập báo cáo tài chính theo chuẩn mực và quy định kế toán. Kế toán chính sách phản ánh sự lựa chọn và đánh giá của doanh nghiệp về việc công nhận, đo lường và báo cáo kế toán, ảnh hưởng đến chất lượng và tính khả so sánh của thông tin kế toán.

Kế toán chính sách do ban quản lý của doanh nghiệp hoặc công ty kiểm toán lập ra, được kiểm duyệt và phê duyệt bởi ủy ban kiểm toán hoặc kiểm toán viên. Kế toán chính sách được sử dụng trong việc công nhận và đo lường các giao dịch và sự kiện tài chính của doanh nghiệp, cuối cùng ảnh hưởng đến việc trình bày báo cáo tài chính.

Nội dung của kế toán chính sách

Kế toán chính sách là các quy định và lựa chọn phương pháp kế toán khi lập báo cáo tài chính. Nội dung của nó liên quan đến nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm nhưng không giới hạn ở những nội dung quan trọng sau.

1. Đo lường tài sản: Gồm phương pháp công nhận và đo lường tài sản của doanh nghiệp như phương pháp giá gốc lịch sử, phương pháp giá trị hợp lý, phương pháp giá trị kiểm toán, etc.
2. Đo lường nợ phải trả: Bao gồm phương pháp công nhận và đo lường nợ phải trả của doanh nghiệp như phương pháp giá gốc lịch sử, phương pháp giá trị hợp lý, etc.
3. Công nhận doanh thu: Liên quan đến thời điểm, điều kiện và số lượng công nhận doanh thu của doanh nghiệp.
4. Công nhận chi phí: Liên quan đến thời điểm và số lượng công nhận chi phí của doanh nghiệp.
5. Định giá hàng tồn kho: Bao gồm các phương pháp định giá hàng tồn kho như phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp bình quân gia quyền, etc.
6. Đo lường đầu tư: Bao gồm việc công nhận và đo lường tiếp theo đối với đầu tư của doanh nghiệp.
7. Tốc độ xoay vòng: Liên quan đến tốc độ xoay vòng của hàng tồn kho, các khoản phải thu, các khoản phải trả của doanh nghiệp, thể hiện hiệu quả kinh doanh.
8. Chính sách khấu hao và phân bổ: Bao gồm phương pháp khấu hao và phân bổ tài sản cố định và tài sản vô hình của doanh nghiệp.
9. Lựa chọn chuẩn mực kế toán: Liên quan đến việc doanh nghiệp lựa chọn tuân thủ các chuẩn mực kế toán như Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS), Chuẩn mực kế toán Trung Quốc (CAS), etc.
10. Chính sách kiểm tra suy giảm: Liên quan đến việc kiểm tra và lập dự phòng cho suy giảm tài sản của doanh nghiệp.
11. Chính sách vốn hóa và chi phí hóa: Liên quan đến việc vốn hóa hoặc chi phí hóa các khoản chi tiêu của doanh nghiệp.

Các loại kế toán chính sách

Các loại kế toán chính sách bao quát các quy định và lựa chọn của doanh nghiệp trong việc lập báo cáo tài chính, với những loại phổ biến sau.

1. Phương pháp kế toán: Cách thức kế toán doanh nghiệp sử dụng cho các hoạt động kinh tế cụ thể như phương pháp định giá hàng tồn kho, phương pháp khấu hao tài sản cố định, phương pháp công nhận doanh thu, etc.
2. Nguyên tắc kế toán: Các nguyên tắc chung mà doanh nghiệp tuân thủ trong việc kế toán và lập báo cáo tài chính như nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc so sánh, nguyên tắc trọng yếu, etc.
3. Cơ sở đo lường: Đơn vị đo lường tiền tệ mà doanh nghiệp sử dụng trong kế toán và lập báo cáo tài chính như giá gốc lịch sử, giá trị hiện tại, giá trị hợp lý, etc.

Các loại kế toán chính sách khác nhau ảnh hưởng đến tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp theo những cách khác nhau. Khi lựa chọn kế toán chính sách, doanh nghiệp nên xem xét quy định pháp lý và chính sách kinh tế, tình hình kinh tế và quan hệ thương mại đối ngoại, cơ cấu tổ chức và cấu trúc vốn của doanh nghiệp, đặc điểm kinh doanh và tình hình phát triển, thông lệ phổ biến và mức độ nghiên cứu lý thuyết kế toán, trình độ giáo dục và năng lực của kế toán viên.

Đặc điểm của kế toán chính sách

Dựa trên các góc độ khác nhau, kế toán chính sách có những đặc điểm sau.

1. Tính lựa chọn: Doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng các phương pháp kế toán khác nhau cho cùng một hoạt động kinh tế tùy theo hoàn cảnh và mục đích của mình.
2. Tính phân tầng: Kế toán chính sách bao gồm các nguyên tắc kế toán, cơ sở đo lường và phương pháp xử lý kế toán ở ba tầng mức.
3. Tính ổn định: Doanh nghiệp sau khi chọn một kế toán chính sách nào đó, nên tuân thủ và thực hiện chính sách đó một cách liên tục, không được thay đổi dễ dàng.
4. Tính biến động: Trong những điều kiện nhất định, doanh nghiệp có thể thay đổi kế toán chính sách đã chọn theo môi trường kinh tế, đặc điểm ngành, nhu cầu quản lý, etc.
5. Tính chế độ: Kế toán chính sách thường được quy định rõ ràng trong hệ thống tài chính nội bộ hoặc cẩm nang kế toán và được quản lý và kiểm soát bởi ban quản lý và bộ phận tài chính của công ty.
6. Tính minh bạch: Đòi hỏi doanh nghiệp công bố đầy đủ các kế toán chính sách mà họ sử dụng trong báo cáo tài chính, giúp nhà đầu tư và các bên liên quan hiểu rõ phương pháp kế toán và ảnh hưởng của nó đến báo cáo tài chính.
7. Tính khả kiểm: Kế toán chính sách phải dễ dàng cho cơ quan kiểm toán thực hiện kiểm tra và xác minh báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

Vai trò của kế toán chính sách

Kế toán chính sách có vai trò quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp, chủ yếu được thể hiện qua các khía cạnh sau.

1. Ảnh hưởng đến báo cáo tài chính: Các kế toán chính sách khác nhau sẽ dẫn đến các số liệu và chỉ tiêu khác nhau trên báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến cách mà nhà đầu tư và các bên liên quan hiểu về tình hình tài chính và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Cung cấp cơ sở quyết định: Doanh nghiệp chọn kế toán chính sách phù hợp có thể linh động xử lý các phương pháp kế toán, làm cho báo cáo tài chính phản ánh chính xác hơn tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, cung cấp thông tin tài chính chính xác cho ban quản lý, hỗ trợ quá trình ra quyết định.
3. Đảm bảo tính khả so sánh của báo cáo tài chính: Khi giữ nguyên kế toán chính sách trong một thời gian, dữ liệu tài chính có tính khả so sánh, giúp nhà đầu tư và các bên liên quan thực hiện so sánh và phân tích qua các giai đoạn khác nhau.
4. Tăng cường tính minh bạch: Báo cáo tài chính minh bạch giúp nhà đầu tư và các bên liên quan hiểu rõ tình hình tài chính và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, tăng sự tin tưởng của nhà đầu tư.
5. Hỗ trợ công tác kiểm toán: Kế toán chính sách hợp lý sẽ đơn giản hóa công tác kiểm toán, giúp cơ quan kiểm toán dễ dàng kiểm tra và xác minh báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
6. Thúc đẩy phát triển bền vững của doanh nghiệp: Lựa chọn kế toán chính sách phù hợp với đặc điểm và giai đoạn phát triển của doanh nghiệp có thể tối ưu hóa cơ cấu tài sản nợ, nâng cao hiệu quả quản trị vốn, tăng cường khả năng phòng ngừa rủi ro, kích thích năng lực sáng tạo, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
7. Tuân thủ pháp luật và chuẩn mực kế toán: Việc lựa chọn kế toán chính sách phải tuân theo các quy định của pháp luật và chuẩn mực kế toán liên quan, đảm bảo báo cáo tài chính của doanh nghiệp tuân thủ, tránh các hành vi vi phạm.

Cơ quan lập kế toán chính sách

Việc lập kế toán chính sách liên quan đến nhiều cơ quan và phòng ban, có sự khác biệt giữa các quốc gia và khu vực. Thông thường, các cơ quan lập kế toán chính sách chủ yếu gồm những loại sau.

1. Cơ quan tài chính quốc gia hoặc khu vực: Cơ quan tài chính quốc gia hoặc khu vực thường chịu trách nhiệm lập và ban hành chuẩn mực kế toán và hệ thống chuẩn mực kế toán, cung cấp khung hướng dẫn cho doanh nghiệp về kế toán chính sách.
2. Ủy ban chuẩn mực kế toán (Accounting Standards Board): Tại một số quốc gia, ủy ban chuẩn mực kế toán là cơ quan chuyên trách lập chuẩn mực kế toán và chính sách kế toán, thường được tạo thành từ các kế toán chuyên nghiệp, học giả và đại diện của các cơ quan quản lý.
3. Hiệp hội ngành kế toán: Một số quốc gia có thể có hiệp hội ngành kế toán tham gia vào việc lập kế toán chính sách như Hiệp hội Kế toán công chứng Mỹ (AICPA).
4. Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Quốc tế (International Accounting Standards Board, IASB): Đối với các chính sách kế toán trên phạm vi toàn cầu, IASB chịu trách nhiệm ban hành Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS), các quốc gia và khu vực có thể tham khảo hoặc áp dụng các chuẩn mực này tùy theo nhu cầu.
5. Các cơ quan lập kế toán chính sách chuyên ngành hoặc lĩnh vực đặc thù: Các chính sách kế toán chuyên ngành hoặc lĩnh vực đặc thù thường do các cơ quan quản lý liên quan hoặc các tổ chức ngành lập hoặc phê duyệt. Chẳng hạn, ngành tài chính ngân hàng, công ty bảo hiểm, công ty chứng khoán và các lĩnh vực đặc thù khác như công ty niêm yết, tổ chức phi lợi nhuận, ngoài việc tuân thủ hệ thống kế toán và chuẩn mực kế toán thống nhất của quốc gia, còn cần phải lập hoặc thực hiện các chính sách kế toán đặc thù theo yêu cầu quản lý ngành hoặc lĩnh vực của mình.