什麼是應計(Accrual)?
應計(Accrual)指的是在經濟活動發生時,無論款項是否已經收到或支付,根據貨幣發生原則將相應的收入和費用記錄在會計記錄中。應計原則是一種基於準則的會計方法,旨在提供準確和全面的財務信息。應計原則在許多國家的會計準則和國際財務報告準則(IFRS)中都得到了採納和應用,用於編制企業的財務報表和進行財務分析。通過應用應計原則,企業能夠更準確地衡量其收入、費用、利潤和負債,提供了更全面的財務信息給利益相關者進行決策和評估。
應計的主要項目
應計主要涉及以下幾個項目:
- 應計收入(Accrued Revenue):指已經產生但尚未收到現金的收入。當企業提供貨物或服務後,但尚未收到付款時,會計上將相應的收入記錄爲應計收入。
- 應計支出(Accrued Expenses):已經發生但尚未實現的支出。例如,企業已經發生了應計的保險費用或退休福利費用。
- 應計費用(Accrued Expenses):指已經發生但尚未支付的費用。當企業使用某項服務或商品後,但尚未支付相關費用時,會計上將相應的費用記錄爲應計費用。
- 應計利息(Accrued Interest):指已經產生但尚未支付的利息。例如,借款人在貸款到期前需要支付應計的利息,這些利息會計上被記錄爲應計利息。
- 應計抵債(Accrued Liabilities):指已經產生但尚未支付或結清的債務。這可能包括工資和薪金、稅款、利息費用等,這些債務會計上被記錄爲應計抵債。
- 應計收益(Accrued Income):已經產生但尚未實現的收益。例如,企業持有的投資產生了應計的股息或利息收入。
應計的優勢
- 反映真實的經濟活動:應計原則確保財務報表能夠準確反映企業在特定會計期間內的經濟活動。它使企業能夠記錄已經發生但尚未實現或支付的收入和費用,從而提供更準確的財務信息。
- 提供全面的財務信息:應計原則幫助提供更全面的財務信息。通過記錄應計項目,財務報表能夠反映企業的全部收入和費用,而不僅僅是現金流入和流出。這有助於投資者、債權人和其他利益相關者全面瞭解企業的財務狀況和經營績效。
- 支持財務分析和決策:應計原則提供了更準確的數據用於財務分析和決策制定。通過將應計項目納入財務報表,分析師和管理層能夠更好地評估企業的績效和運營情況,從而做出更明智的決策。
- 提高財務報表的可比性:應計原則的應用有助於提高財務報表的可比性。不同企業可能採用不同的現金收付時間,但應計原則確保了在經濟活動發生時的一致性記錄,使財務報表更具可比性。
- 遵守會計準則和法規:應計原則是會計準則和法規的一部分,企業在編制財務報表時需要遵守。遵循應計原則有助於企業遵守相關法規和規定,確保財務報表的合規性和可靠性。
應計的運作過程
- 確定應計項目:確定在會計期間內已經發生但尚未實現或支付的收入或費用。這可能涉及到應計收入、應計費用、應計利息、應計抵債等項目。
- 記錄應計項:根據應計原則,將相關的應計項目記錄在會計記錄中。這意味着在收入發生或費用發生的時間點上進行記錄,而不是等到現金實際收付時。
- 確定計量基準:確定應計項目的金額計量基準。這可能涉及根據合同條款、市場價格或其他可靠數據進行計量。
- 財務報表披露:在財務報表中披露應計項目的信息。這通常在資產負債表、損益表或附註中進行說明,以確保相關信息被投資者、債權人和其他利益相關者正確理解。
- 調整和結轉:在會計期末對應計項進行調整,以確保準確反映企業的財務狀況。這可能涉及對已經實現或支付的現金進行調整,並將相應的應計項轉爲實現或支付。
應計的類型
應收應計(Accrued Receivables)和應付應計(Accrued Payables)是會計中的概念,用於描述企業尚未實際收到或支付的應收和應付款項。
應收應計(Accrued Receivables)
應收應計是指企業在會計期間結束時已經產生但尚未收到的收入。這意味着企業已經完成了交付商品或提供服務的義務,但尚未收到相應的款項。應收應計會計準則要求企業在財務報表中確認這些應收款項,以反映經濟實質。
案例:一家公司提供了服務或出售了商品,但尚未向客戶發出發票或收到付款。在會計期間結束時,公司會根據已完成的服務或出售的商品的金額,將相應的收入列爲應收應計。
應付應計(Accrued Payables)
應付應計是指企業在會計期間結束時已經發生但尚未支付的費用或債務。這表示企業已經接受了商品或服務,但尚未付款。應付應計會計準則要求企業在財務報表中確認這些應付款項,以反映經濟實質。
案例:一家公司接收了供應商提供的原材料或服務,但尚未收到供應商的發票或尚未支付款項。在會計期間結束時,公司會根據已接收的原材料或服務的金額,將相應的費用列爲應付應計。