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美國國稅局向紙質文件宣戰

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05-06

美國國稅局正在努力向現代化邁進,期望擺脫每年收到的數億份紙質表格和信函。

週三,美國國稅局稱從2024年的納稅季節開始,納稅人可以通過數字形式提交所有信函、非稅表格和對通知的回覆。不過,許多仍需要文件仍然需要紙質的方式,這些文件包括納稅人可能需要在正常的稅收表格之外進行的事項,如覈實文件等。如果納稅人願意,他們仍然可以以紙質形式提交稅收申報和其他表格。

美國國稅局估計,數字化升級將每年減少2億份紙質文件,該計劃是美國國稅系統現代化計劃的一部分,並且由去年通過的《通貨膨脹削減法案》在未來10年爲國稅局提供800億美元的資金支持。

數字化升級將每年減少2億份紙質文件表示,國稅局內仍然使用的紙質文件的數量,就像上個世紀70年代和80年代奧斯汀國稅局食堂,食堂內擺滿了架子,而架子上堆積的紙質文件淹沒了辦公區域,國稅系統現代化計劃將改變這一局面。

2022年初,美國國稅局仍然加壓了470萬分個人稅收申報,以及更多的企業申報文件。而處理紙質文件的工作比數字化更昂貴、且效率更低,國稅局的納稅代表人曾將紙質文件稱爲國稅局的“氪石”。(氪石是DC《超人》系列電影中被設定爲剋制超人的一種假想礦物)。

在《通脹削減法案》的資金支持下,美國國稅局除了進行數字化升級外,還計劃2025年之前將所有收到的紙質文件進行數字化掃描,這種升級不僅可以降低人工輸入數據時產生錯誤的概率,也可以提高工作效率、降低相應開支。

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